База данных ИМЯ ВОИНА – информационный ресурс, собирающий, хранящий и преставляющий онлайн материалы общедоступного характера. Сведения об участниках войны и о событиях, происходивших восемь десятилетий назад, вносятся в базу данных из открытых источников, а также из материалов, присылаемых родственниками участников войны.

Предполагается, что сведения от родственников воинов-евреев (тексты, документы, фотографии) присылаются в базу данных с целью их публикации и неограниченного использования в рамках данного проекта. Единственным объектом информации в базе данных, подпадающим под условия соблюдения конфиденциальности, являются сведения о лицах, предоставивших материалы для создания страниц воинов-евреев. Их контакты в отдельных случаях могут храниться в базе данных, позволяя сотрудникам проекта при необходимости обращаться за уточнением сведений, а также для того, чтобы сообщить о дополнениях на страницах воинов. Администрация проекта обязуется сохранять конфиденциальность этих сведений (адреса электронной почты, телефоны) и не допускать к ним неуполномоченных лиц.

Если на отдельных страницах базы данных в поле, упоминающем родственников участника войны, приводится адрес электронной почты или другой способ связи – это означает, что лицо, предоставившее материалы, специально попросило об этом с целью установления контактов с другими родственниками, проживающими в разных странах, а также с людьми, интересующимися биографией данного участника войны.